Meeting met bewuste Impact

Van energielek naar energiebron

Veel teams investeren in agenda’s, overlegstructuren en vergadertechniek. Maar vrijwel niemand kijkt naar wat écht bepaalt of een vergadering werkt: het brein waarmee mensen vergaderen.

In 98% van de tijd staat het onbewuste breinsysteem aan tijdens onze vergaderingen. We handelen namelijk met systeem 1, onze onbewuste automatische piloot*. Dit leidt tot:

• Mensen die niets zeggen, of juist altijd het hoogste woord hebben;
• Botsende meningen die niet onder stoelen of banken worden geschoven;
• Een veelzeggend zwijgen vol onuitgesproken zaken;
• Een gebrek aan eigenaarschap op voor jou logische en essentiële thema’s;
• Besluiteloosheid of besluiten die opnieuw ter discussie worden gesteld;
• Ruis, een grimmige sfeer;
• Hard werken, maar niet verder komen;
• Ideeën die worden afgeschoten voordat ze onderzocht zijn;
• Verschillen die worden vermeden.

Het gevolg? Een enorme verspilling van tijd, talent en creativiteit. Simpelweg omdat het grootste deel van het potentieel nooit wordt aangezet. Met andere woorden: het kost organisaties tijd, kwaliteit, werkplezier en innovatiekracht.

De sleutel: van onbewust naar bewust vergaderen

De echte winst zit in het vermogen van je team om te vergaderen met het bewuste brein. Dan verandert alles. Dan ontstaan gesprekken waarin:

• Alle perspectieven op tafel komen;
• Verschillen nieuwsgierig worden verkend;
• Veiligheid én scherpte samengaan;
• Betrokkenheid, plezier en eigenaarschap omhoogschieten;
• Je gezamenlijk écht een stap verder komt.

Waarom doen we dit niet?

Het liefst blijven wij mensen comfortabel handelen in ons onbewuste voorkeursgedrag (systeem 1). Het maakt handig gebruik van snelkoppelingen in de hersenen die ons een minimum aan energie kosten. Dat breinsysteem staat 95-98% van de tijd aan. Helaas zit dit breinsysteem er heel vaak náást. Het reageert primair, razendsnel en instinctief op afwijkend geluid. Het wil de eigen waarheid liever voorrang geven dan de waarheid van een ander onderzoeken. Dat houdt het gezamenlijke potentieel (dat er óók is) tegen.

Wat levert bewust vergaderen op?

Door te vergaderen met het bewuste brein, benut je de potentie in je team en realiseer je:

• Kortere en effectievere vergadertijd;
• Betere samenwerking en sterker teamgevoel;
• Meer gedragen en kwalitatieve besluitvorming;
• Minder ruis, onderlinge spanning en herhaling;
• Professionele omgang met emoties en weerstand;
• Een duurzaam verbeterd vergaderritme;
• Werkplezier;
• Saamhorigheid.

HOE SCOORT JULLIE VERGADERING OP DE METER VAN HET ONBEWUSTE BREIN?

Creëer bewust vergadergedrag in je team tijdens een Meeting met Bewuste Impact. Tijdens deze begeleide sessie krijgt je team een kick-start om van onbewust naar bewust vergadergedrag te gaan. Via een systematische, toegankelijke methode zetten we het bewustzijn bij de teamleden aan. En niet als trucje, maar als daadwerkelijke shift in de samenwerking.

Onze aanpak is praktisch, zacht én scherp, met humor, maar altijd gericht op concrete verbetering. Zo transformeer je je vergaderingen van energielek naar energiebron.

Geen lang traject, wel direct voelbare, meetbare impact in 2 fases:

1. Startpunt: hoe het nu (onbewust) gaat?

Je kunt ons een opname van een teamvergadering sturen. Of we schuiven aan als vlieg op de muur bij een van jullie vergaderingen. We kijken met aandacht naar de onderlinge teamdynamiek en manier van communicatie. Na afloop ontvang je een concreet rapport met onze inzichten. Daarmee krijgt je team meer bewustwording op wat er onbewust gebeurt in de vergadering. Ook geven we een aantal praktische quick-wins zodat jullie meteen zelf stappen kunnen zetten.

2. Van onbewust naar bewust vergaderen: vervolg sessie 

We zijn aanwezig tijdens jullie vergadering en interveniëren reflectief, professioneel en met humor. Je merkt direct verandering in de teamdynamiek. Je krijgt een gezamenlijke taal, concrete handvatten om bewust te vergaderen en meer verbinding, saamhorigheid en werkplezier. We sluiten af met een korte impactcheck onder het team.

Klaar om het potentieel van je team te ontgrendelen?
Laten we samen kijken wat jouw team nodig heeft.
Liset Strijker, li***@********me.nl, 06 – 356 563 28

* Sinds een jaar of vijfentwintig heeft de wetenschap bewezen dat mensen voor het overgrote deel van de tijd onbewust zijn. Dat betekent dat ze voor 98% van de tijd geleid worden door emoties en irrationele gedachten. We hanteren het werk van Daniel Kahneman als fundament van ons gedachtegoed (Nobelprijswinnaar voor de Economie, 2002)

MEER INFORMATIE

Liever eerst persoonlijk contact? Laat dan een berichtje achter. We nemen graag contact met je op.